9月10日上午9:30分公共基础学院在党委会议室组织召开了全院新生开学典礼暨第四届运动会筹备会议。副院长刘公远主持并做了重要讲话，纪委书记周莲香对四项活动“新生开学典礼、军训会操表演、登状元台和运动会”的筹备工作做了安排部署。对可能出现的问题做了重点强调，各部门负责人及相关人员出席了会议。

会上，刘公远副院长要求全院上下高度重视、紧密配合。周莲香书记强调了此次运动会不同于往届，“四合一”、时间紧、任务重，重点在于每项事宜的衔接，希望各部门统筹协调、通力配合，切实做好会前各项准备工作。接着，公共基础学院院长彭秋艳对四项活动的任务分解表做了详细说明，进一步明确了各部门的职责、任务,与会人员广泛参与，对可能出现的问题进行了深入探讨。

此次筹备会规范了各项程序，为大会成功举办奠定了坚实基础。